Anmeldeverfahren

Das Anmeldeverfahren

  • Auf dieser Internetseite können Sie ein Ferienangebot für die Oster-, Sommer- und Herbstferien für Ihr Kind buchen. Voraussetzung ist, dass Ihr Kind während der Schulzeit eine Offene Ganztagsbetreuung (OGS) bzw. die Vormittags- und Übermittagbetreuung (VÜM bzw. Randstundenbetreuung) einer Grundschule in städtischer Trägerschaft besucht. Wenn Sie ein Kind anmelden möchten, das nicht die OGS oder VÜM-Betreuung einer städtischen Grundschule besucht, wenden Sie sich bitte direkt an den Veranstalter des Ferienangebotes. Eine Buchung über diese Internetseite ist nicht möglich.
  • Eine Anmeldung ist für die jeweiligen Ferienzeiten nur in bestimmten Zeiträumen möglich. Erst dann werden die Buchungssysteme freigeschaltet und Sie können ein Angebot buchen. Die Anmeldezeiträume werden für jedes Kalenderjahr neu festgelegt. Für das aktuelle Jahr gelten folgende Anmeldezeiträume:

Osterferien: 04.02. - 22.02.2019,
Sommerferien: 06.05. - 07.06.2019
Herbstferien: 09.09. - 20.09.2019

  • Die Buchungssysteme werden am ersten Tag des Anmeldezeitraums ab 17 Uhr freigeschaltet
  • Bitte bedenken Sie, dass die Plätze in den Angeboten begrenzt sind und innerhalb der ersten Anmeldetage ausgebucht sein können. Wählen Sie in diesem Fall bitte ein freies Ersatzangebot aus.
  • Es ist auch möglich, dass ein Angebot aufgrund zu geringer Anmeldungen nicht stattfinden kann. In diesem Fall werden Sie telefonisch oder per Email informiert.
  • Einige Anbieter halten auch Plätze für Nicht-OGS-Kinder vor. Die Vergabe und Bezahlung dieser Plätze erfolgt direkt beim jeweiligen Anbieter des Angebotes.
  • Maßgebend für die Verteilung der Plätze ist die Reihenfolge der eingehenden Online-Anmeldungen.

Hinweis für Schulanfänger:

Wird Ihr Kind dieses Jahr eingeschult und besucht somit erst nach den Sommerferien 2019 eine OGS bzw. VÜM-Betreuung, können Sie in den Sommerferien 2019 nur ein Angebot ab Donnerstag, 01.08.19 buchen.

Rechtlich gesehen ist Ihr Kind erst ab 01.08. ein Schulkind und somit auch erst ab diesem Termin unfallversichert. Tragen Sie in der Buchungsmaske oder in der Registrierung bitte ein, dass Ihr Kind "nocht nicht in Schule" ist (s. Grafik).

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Möchten Sie für Ihr Kind ein Angebot in der dritten Ferienwoche, ab dem 01.08.19 buchen, dann wählen Sie bitte ein Angebot für die 3. Ferienwoche aus. Das System wird automatisch eine Buchung ab Donnerstag, 01.08.19 vornehmen und Ihnen auch erst ab Donnerstag die Kosten berechnen. Die weiteren Wochen (4. Sommerferienwoche bis Ende der Sommerferien) können wie üblich ausgewählt und gebucht werden.

Eine Buchung über diese Internetseite für Angebote, die vor diesem Termin liegen, ist leider nicht möglich. Nehmen Sie bei Bedarf ggfs. direkt Kontakt mit den Anbietern der Angebote auf. Einige Anbieter halten auch Plätze für Kinder bereit, die (noch) keine OGS besuchen.

Hinweis für Kinder, die nach den Sommerferien auf eine weiterführende Schule wechseln:

Rechtlich darf Ihr Kind noch bis zum offiziellen Ende des Schuljahres an den OGS-Ferienangeboten teilnehmen. Sie können im Jahr 2019 also Angebote in den ersten zwei Sommerferienwochen und in der 3. Sommerferienwoche noch von Montag bis Mittwoch über diese Plattform buchen. Darüber hinaus gehende Zeiten können online leider nicht gebucht werden. Nehmen Sie bei Bedarf ggfs. direkt Kontakt mit dem Anbieter des Angebotes auf. Einige Anbieter halten auch Plätze für Kinder bereit, die keine OGS (mehr) besuchen. Die Anmeldung und Abrechnung der Plätze erfolgt direkt bei den Anbietern des Angebotes.

 


Die einzelnen Schritte zur Anmeldung:

Sobald der Anmeldezeitraum für die jeweiligen Ferien begonnen hat, sind die Buchungssysteme freigeschaltet und Sie können ein freies Angebot wie folgt buchen:

  • Sie wählen ein Angebot aus und gelangen über den @-Button zur Anmeldung.

Bild_Anmeldung_1

  • Nun gelangen Sie zur Wochenauswahl. Wählen Sie hier bitte die benötigten Ferienwoche(n) durch
    Klick auf das Kästchen aus. Klicken Sie auch die "erweiterten Betreuungszeiten" an, wenn Sie diese
    benötigen.

Bild_Anmeldung_2

  • Wenn Sie ihre Kinder zukünftig zu weiteren Ferienangeboten anmelden, empfehlen wir Ihnen die
    Registrierung. Dann können Sie Ihre Daten mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail) und dem Passwort
    jederzeit abrufen und müssen sie nicht neu eintragen.
  • Sie geben Ihre Daten in die Anmeldemaske ein und akzeptieren die AGBs
    und Teilnahmebedingungen
    . Sowie die Datenschutzerklärung
  • Durch Klick auf den "Reservierung absenden"-Button schließen Sie die Reservierung ab und erhalten
    umgehend eine Bestätigung durch das Reservierungssystem an die hinterlegte E-Mailadresse.
    Bitte prüfen Sie die hierauf angegebenen Informationen noch einmal auf Ihre Richtigkeit.
    Sollte sich ein Fehler eingeschlichen haben, so senden Sie bitte eine kurze
    Mail an: info@ogs-ferienangebote-bielefeld.de

 Bild_Anmeldung_3

  • Nach dem Absenden Ihrer Reservierung prüft Ihr OGS-Träger die Zugehörigkeit Ihres Kindes
    zur angegebenen Schule. Dies kann einige Tage dauern.
  • Nach der Bestätigung durch den OGS-Träger erhalten Sie eine Email mit der Bankverbindung Ihres OGS-Trägers. Bitte beachten Sie dabei, dass Ihr Postfach ausreichend Speicherplatz hat und schauen Sie ggf. in Ihren Spam-Ordner. Sollten Sie diese E-Mail nach Ablauf einer Woche nicht erhalten haben, melden sie sich
    unter: info@ogs-ferienangebote-bielefeld.de
  • Die von Ihnen zu zahlende Verpflegungspauschale für OGS-Kinder beträgt 3,80 Euro pro
    Betreuungstag. Für die Betreuung von VÜM-Kindern fallen zusätzlich 11 Euro Betreuungskosten
    pro Tag, also 14,80 Euro inklusive Verpflegungspauschale täglich an.
  • Sofern Ihr VÜM-Kind einen besonderen Unterstützungbedarf hat erhöht sich Ihr Eigenanteil
    für die Betreuungskosten auf 22 Euro zzgl. 3,80 EUR Verpflegungspauschale (also 25,80 EUR)
    täglich. Ein besonderer Unterstützungsbedarf liegt vor, sofern Ihr Kind aufgrund von
    Beeinträchtigungen in seinen Fähigkeiten eine individuelle, angepasste Unterstützung während des
    OGS-Ferienangebotes benötigt, um bedarfsgerecht am Angebot teilnehmen zu können und hierdurch
    zusätzliche bzw. höhere Personalkapazitäten beim Anbieter gebunden werden. Das Vorliegen eines formell festgestellten sonderpädagogischen Förderbedarfs ist nicht zwingend notwendig.
  • Bitte überweisen Sie möglichst schnell (spätestens aber innerhalb von 14 Tagen) den angegebenen Betrag für die Verpflegungspauschale (bei OGS-Kindern) bzw. bei VÜM-Kindern die Teilnahmegebühr zzgl. Verpflegungspauschale.

Anmeldung eines Kindes zu zwei verschiedenen Angeboten

Um eine Kind zu zwei unterschiedlichen Angeboten anzumelden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Sie wählen zunächst das erste Angebot aus und klicken zum Buchen auf den @-Button.Bild_Anmeldung_1
  • Es erscheint folgendes Fenster:

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  • Hier wählen Sie zunächst die gewünschte(n) Betreuungswoche(n) für das erste Angebot aus und Klicken die Zeiträume an. Danach klicken Sie auf "Auswahl merken & weiteres Kind bzw. Kind zu weiterem Angebot anmelden".
  • Danach erscheint wieder der Buchungskalender und Sie wählen das zweite Angebot durch Klick auf das "@-Symbol" aus.
  • Auch hier wählen Sie die gewünschte(n) Woche(n) aus und klicken dann auf "weiter".
  • Erst jetzt erfassen Sie die persönlichen Daten des Kindes. Für welches Angebot diese Daten verwendet werden sehen Sie oben links.

auswahlmerken2

  • Durch Klick auf den "Reservierung absenden"-Button schließen Sie die Reservierung ab und erhaltenumgehend eine Bestätigung durch das Reservierungssystem an die hinterlegte E-Mailadresse. Bitte prüfen Sie die hierauf angegebenen Informationen noch einmal auf Ihre Richtigkeit.Sollte sich ein Fehler eingeschlichen haben, so senden Sie bitte eine kurze Mail an: info@ogs-ferienangebote-bielefeld.de
  • Um nun auch das zweite ausgewählte Angebot reservieren zu können, wählen Sie dieses bitte auf der linken Seite aus und klicken Sie auf "Jetzt reservieren".

auswahlmerken4

  • In die nun erscheinende Anmeldemaske tragen Sie erneut die Daten des Kindes ein und senden die Reservierung anschließend ab.
  • Nun haben Sie für zwei unterschiedliche Angebote eine Reservierung vorgenommen.
  • Nach dem Absenden Ihrer Reservierung prüft Ihr OGS-Träger die Zugehörigkeit Ihres Kindes zur angegebenen Schule. Dies kann einige Tage dauern.
  • Nach der Bestätigung durch den OGS-Träger erhalten Sie eine Email mit der Bankverbindung Ihres OGS-Trägers. Bitte beachten Sie dabei, dass Ihr Postfach ausreichend Speicherplatz hat und schauen Sie ggf. in Ihren Spam-Ordner. Sollten Sie diese E-Mail nach Ablauf einer Woche nicht erhalten haben, melden sie sich unter: info@ogs-ferienangebote-bielefeld.de
  • Die von Ihnen zu zahlende Verpflegungspauschale für OGS-Kinder beträgt 3,80 Euro pro Betreuungstag. Für die Betreuung von VÜM-Kindern fallen zusätzlich 11 Euro Betreuungskosten pro Tag, also 14,80 Euro inklusive Verpflegungspauschale täglich an.
  • Sofern Ihr VÜM-Kind einen besonderen Unterstützungbedarf hat erhöht sich Ihr Eigenanteil für die Betreuungskosten auf 22 Euro zzgl. 3,80 EUR Verpflegungspauschale (also 25,80 EUR) täglich. Ein besonderer Unterstützungsbedarf liegt vor, sofern Ihr Kind aufgrund von Beeinträchtigungen in seinen Fähigkeiten eine individuelle, angepasste Unterstützung während des OGS-Ferienangebotes benötigt, um bedarfsgerecht am Angebot teilnehmen zu können und hierdurch zusätzliche bzw. höhere Personalkapazitäten beim Anbieter gebunden werden. Das Vorliegen eines formell festgestellten sonderpädagogischen Förderbedarfs ist nicht zwingend notwendig.
  • Bitte überweisen Sie möglichst schnell (spätestens aber innerhalb von 14 Tagen) den angegebenen Betrag für die Verpflegungspauschale (bei OGS-Kindern) bzw. bei VÜM-Kindern die Teilnahmegebühr zzgl. Verpflegungspauschale.

Geschwisterkinder

Um Geschwisterkinder anzumelden stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

Sofern Sie eine Registrierung für Ihr Kind vorgenommen haben, lesen Sie hier, wie Sie die unterschiedlichen Daten Ihrer Kinder (ohne eine Registrierung) hinterlegen können.

Anmeldung registrierter Geschwisterkinder

Lesen Sie, wie Sie die Anmeldungen für Geschwisterkinder hintereinander vornehmen können:
Anleitung registrierte Geschwister

Anmeldung "nichtregistrierter" Geschwisterkinder

Lesen Sie hier, wie Sie die Anmeldungen für Geschwisterkinder ohne Registrierung hintereinander
vornehmen können: Anleitung Geschwister

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